TRANSIT! Reborn-Art 2018こじか隊募集要項

2018年8月4日(土)から2018年9月2日(日)まで開催されるTRANSIT! Reborn-Art 2018の運営サポートを行っていただけるボランティアさんを募集しています!

参加ご希望の方は以下の募集要項をしっかりお読みいただき、内容にご同意いただいた上で、参加申込フォームからお申し込みください。
募集は定員になり次第締め切らせていただきますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。

▼活動日時▼
2018年8月4日(土)〜2018年9月2日(日)
基本活動時間 9:00-17:30(作品展示時間 10:00-17:00)
※TRANSIT! Reborn-Art 2018開催期間中に行われる各イベントの都合により、活動開始時刻が早まる可能性がございます。
※活動時間はポジションにより若干異なる場合がございます。
※「午前のみ参加希望」など、時間を限定してのお申し込みは承ることができません。

▼活動場所▼
牡鹿ビレッジ(宮城県石巻市荻浜家前65)
※石巻駅から車で約35分
※「はまさいさい」、「Reborn-Art DINING」、「White Deer(Oshika)」を含む荻浜漁港エリアのことを牡鹿ビレッジと呼んでいます。

▼活動内容▼
TRANSIT! Reborn-Art 2018の運営サポートを行っていただきます。
牡鹿ビレッジ内にて、駐車場管理や車両・お客様誘導をメインに行っていただきます。
インフォメーションやドリンク販売のポジションに入っていただく場合もございます。
※TRANSIT! Reborn-Art 2018開催期間中に行われる各イベントにて活動していただく場合もあり、活動内容はそれぞれのイベントにより異なります。

▼集合時刻・場所▼
集合時刻 9:00/集合場所 牡鹿ビレッジ(詳細はリマインドメールにてお知らせいたします)
集合場所までのアクセスについて
自家用車の方
活動参加日当日に「こじか隊駐車証明書」を発行いたします。
Reborn-Art Festival運営事務局が指定する場所へ駐車していただきます。
活動参加日以外のこちらの場所への駐車はできません。
駐車可能台数に限りがございますので、駐車場のご利用につきましては先着順にて承ります。
キャンピングカーなどの大型車両の駐車はできませんのでご注意ください。
駐車場でのトラブルについてReborn-Art Festival運営事務局側では責任を負いかねますのでご了承ください。
送迎をご希望の方
石巻駅・牡鹿ビレッジ間の送迎をいたします。
送迎をご希望の方の「集合時刻は8:25」、「集合場所は石巻駅前タクシーロータリー付近」となります。
なお、送迎をご希望の方の「解散場所は石巻駅前タクシーロータリー付近」となります。
また、送迎可能人数に限りがございますので、送迎のご利用につきましては先着順にて承ります。
バイク/自転車の方
Reborn-Art Festival運営事務局が指定する場所へ駐輪していただきます。
公共交通機関をご利用の方(前泊・後泊の方で公共交通機関をご利用の方)
(株)ミヤコーバス 鮎川線(石巻駅前⇄鮎川港)にご乗車ください。

▼参加条件▼
・こじか隊にご登録いただいている方
※こじか隊への登録がまだの方は、こちらからご登録ください。
・18歳以上の方(高校生の方は参加できません。)
・Reborn-Art Festivalボランティア活動の趣旨や内容をご理解いただき、ルールや時間を守って活動していただける方(遅れての参加や途中帰宅は原則できません)。
・日本語で日常会話ができる方。

▼参加費▼
日帰りで参加される方
参加費なし
※集合場所までと解散場所からの交通費は各自でご負担ください。
宿泊ありで参加される方(Reborn-Art Festival運営事務局が用意する宿泊場所に宿泊される方)
活動協力費として、1泊につき1,000円頂戴いたします。
※ご自身で宿泊場所の手配・宿泊費のご負担をされる方は、「日帰りで参加される方」に該当します。
※集合場所までと解散場所からの交通費は各自でご負担ください。

▼定員▼
平日:各10名程度
土日祝お盆:各15名程度
※先着順となります。
※定員になり次第、募集を締め切らせていただきます。
※TRANSIT! Reborn-Art 2018開催期間中に行われる各イベントにあわせ、募集人数を変更する場合がございます。

▼食事について▼
下記の通り、Reborn-Art Festival運営事務局側で食事を用意いたします。
朝食:宿泊者のみ(おにぎりなどの軽食をご用意する予定です。)
昼食:活動参加者全員(無料)
夕食:基本宿泊者のみ(月〜木:はまさいさいにて(予定)、金〜日:もものうらビレッジにて(予定))
※夕食につきましては、運営の関係上、金〜日の限定にはなりますが日帰りで参加される方も夕食を召し上がっていただくことができます。
※日帰りで参加される方で夕食の提供をご希望の方は、食材費として、1食につき500円頂戴いたします。
※宿泊の方で朝食・夕食の提供を希望されない場合でも、運営協力費の割引や相当金額の返金などはいたしかねますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。

▼宿泊について▼
宿泊場所:荻浜集会所(石巻市荻浜字横浜山1番地13)
入浴場所:もものうらビレッジ(石巻市桃浦ウトキ)
・活動参加日の前日および活動参加日の当日に宿泊していただけます。
・活動協力費として、1泊(夕食1回、朝食1回)につき1,000円頂戴いたします。
・お手数をお掛けしますが宿泊者数把握のため、活動参加申込の際に宿泊の有無に関しましてもお申し込みをお願いいたします。
・運営の関係上、チェックイン18:00頃、チェックアウト9:00頃でお願いできれば幸いです(指定された時刻が難しい場合には、その旨ご連絡くださいますようお願いいたします。)。
・床数に限りがございますので、宿泊場所のご利用につきましては先着順にて承ります。
・男女別のシェアタイプのお部屋となります。
・宿泊場所と入浴場所の往復につきましては、Reborn-Art Festival運営事務局のスタッフが送迎いたします(宿泊される方でお車にてお越しの方には、ご自身で宿泊場所と入浴場所の往復をお願いする場合もございます。)。
・宿泊場所での飲食は可能です。
・飲酒は節度を持ち、喫煙はマナーを守ってお楽しみください。
・食事と睡眠を十分にとっていただき、体調管理にご配慮いただきますようお願いいたします。
・宿泊されたお部屋の掃き掃除やごみの片付けなど、簡単なお掃除を行っていただきます。
・同じ日に宿泊されているほかの方の迷惑になる行為はおやめください。
・宿泊場所の設備/備品:台所、お風呂場、洗面台、トイレ、冷蔵庫、洗濯機、エアコン、ドライヤー、寝具
※宿泊場所を利用する際のほか注意事項につきましては、チェックイン時にお伝えいたします。

▼説明会について▼
事前の説明会の実施はございません。
活動参加日当日の朝にその日の活動内容などの詳細説明を行います。

▼活動参加特典▼
活動に参加された方へ「こじか隊オリジナルサコッシュ」をプレゼントいたします。
※お一人につき、1枚の支給となります。

▼持ち物について▼
□雨対策:レインウェア、レインポンチョなど。
□暑さ対策:ネッククーラー、ひんやりシートなど。
□帽子
□サングラス
□日焼け止め
□虫除け
□サコッシュ:財布や携帯電話などの貴重品は、必ず身に着けて活動してください。
□タオル
□モバイルバッテリー:長時間の活動になりますので、あると便利です。
□飲み物:十分な量をご準備ください。
□塩飴など
□保険証:活動中の怪我や急病に備えて、必ず携帯してください。
□ほか:着替え(靴下など)、ティッシュ、ハンカチ、筆記用具、常備薬など、必要に応じて。
□宿泊の方:フェイスタオル、バスタオル、洗面用具、シャンプー、コンディショナー、ボディーソープ、延長コード、ほかご自身が必要と思われるもの。
※活動参加特典の「こじか隊オリジナルサコッシュ」は、初回活動参加日の朝の受付時にお渡しいたします。

▼当日の服装について▼
名札、サコッシュを身に着けて活動をしていただきます。
※蚊が出る場所もございます。
※汚れが気になる服装は避け、動きやすい服装(履物含め)でお越しください。

▼(初回)活動参加日までの流れ▼
1.募集要項をしっかりご確認ください。
2.「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動参加申込フォーム」に必要事項を入力いただき、お申し込みをしていただきます(1週間以内に確認メールを順次お送りいたします。)。
3.活動参加日の3日前までにリマインドメールをお送りしますので、活動日などのご確認をお願いします。
4.「TRANSIT! Reborn-Art 2018」にてボランティア活動をしていただきます。

▼注意事項▼
・活動参加者数/駐車場/宿泊に関しては、数に限りがありますので、ご希望に添えない場合がございます。
・TRANSIT! Reborn-Art 2018開催期間中に行われる各イベントにて活動していただく場合もございます。
・お客様から見れば、ボランティアは正規スタッフと同じですので、節度を持って活動しましょう。
・未成年者の飲酒・喫煙は、活動・休憩時間を問わず禁止いたします。
・20歳以上の方でも活動時間中の飲酒・喫煙は禁止いたします。
・ボランティア活動中にアクティビティに参加することはできません。
・活動ポジションへの割り当てはReborn-Art Festival運営事務局が決定します。
・参加に変更が生じた場合は、必ず「kojika@reborn-art-fes.jp」まで、メールにてご連絡ください。
・集合場所までと解散場所からの交通費は各自でご負担ください。
・ボランティアに参加する方は、ボランティア活動保険に加入していただきます(加入手続きは、Reborn-Art Festival運営事務局が行い、保険料はReborn-Art Festival運営事務局が負担いたします。)。
・ボランティア活動中の様子などを含む会場内の映像や写真がオフィシャルサイトなどで公開されることがございますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。
・こちらの募集要項の内容は、運営の関係上、やむをえず変更になる場合がございます。

▼申し込みについて▼
以下の「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動参加申込フォーム」に必要事項を入力いただき、お申し込みください。
活動参加希望日の3日前の12:00までにお申し込みください。
「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動参加申込フォーム」はこちら
※1週間経っても確認メールが届かない場合は、メールがエラーになっていることが考えられますので、お手数ですがPCメールなどに変更の上、再度ご入力をお願いいたします。
※メールのセキュリティー対策をされている方は、事前に「reborn-art-fes.jp」のドメインからメールを受信できるよう設定をお願いいたします。

▼変更・キャンセルについて▼
変更・キャンセルは、メールにて承ります。
件名を「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動変更」または「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動キャンセル」または「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動変更&キャンセル」とし、本文に「氏名」、「電話番号」、「その内容」をご入力いただき、「kojika@reborn-art-fes.jp」のアドレスへお送りください。

▼お問い合わせについて▼
TRANSIT! Reborn-Art 2018のこじか隊活動に関するお問い合わせは、メールにて承ります。
件名を「TRANSIT! Reborn-Art 2018ボランティア活動問い合わせ」とし、本文に「氏名」、「電話番号」、「その内容」をご入力いただき、「kojika@reborn-art-fes.jp」のアドレスへお送りください。
※お問い合わせの回答には少し時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※お問い合わせの回答をお電話にてさせていただく場合もございます。